Quality Assurance Assistant – KORTRIJK - (tijdelijke vervanging vanaf 1/1/2026 - 30/06/2026)

Je wordt een belangrijke schakel binnen ons QESH-team en neemt tijdelijk de kwaliteitsopvolging over. Je specialiseert je in kwaliteitsbeheer van jouw toegewezen leveranciers en fungeert als eerste aanspreekpunt.
Dit betekent dat je het volledige kwaliteitsproces beheert in nauwe samenwerking met andere afdelingen: van leverancierselectie en opvolging van documentatie, tot etikettering, klantenvragen, ingangscontroles en klachtenbeheer.

Jouw taken

• Je bent het kwaliteitsaanspreekpunt voor de leveranciers die aan jou zijn toegewezen: je beheert hun documentatie, volgt certificaten en kwaliteitsinformatie op en zorgt dat alles correct wordt vastgelegd.
• Je volgt lastenboeken en specificaties op en beantwoordt kwaliteitsvragen van klanten.
• Je beheert technische fiches van grondstoffen en maakt deze waar nodig beschikbaar voor klanten.
• Je stelt technische fiches en etiketten op volgens de geldende wetgeving.
• Je ondersteunt het team bij het tijdig behandelen en registreren van klantenklachten.
• Je stelt technische fiches en etiketten op volgens de regelgeving en met de nodige kennis.
• Je promoot een voedselveiligheidscultuur binnen de organisatie.
• Je geeft ondersteuning tijdens audits en voert zelf ook interne audits en inspecties uit.
• Je ondersteunt het team in het up-to-date houden van het kwaliteitshandboek.
• Je werkt nauw samen met jouw collega’s binnen het QESH-team en ondersteunt waar nodig binnen het kwaliteitssysteem.
  
  

Jouw verantwoordelijkheden

• Je zorgt voor een correcte en volledige opvolging binnen het kwaliteitsmanagementsysteem.
• Je onderhoudt zowel intern als extern goede relaties.
• Opmerkingen van klanten en kwaliteitsafwijkingen worden opgevolgd en indien nodig tijdig gerapporteerd aan de QESH-manager.
• Je organiseert en prioriteert jouw werk in samenwerking met de collega’s van het QESH-team.
  
  

Jouw profiel

• Je werkt klantgericht en communiceert helder en professioneel.
• Je beschikt minstens over een bachelordiploma in een wetenschappelijke richting en hebt ervaring binnen kwaliteit (bij voorkeur in de voedingssector).
• Je bent analytisch, nauwgezet en sterk in administratie.
• Je bent een echte teamplayer.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en hebt een goede basiskennis van Frans en Engels.
• Je werkt vlot met MS Office; ervaring met SAP is een plus.
• Kennis van GFSI-standaarden (zoals BRC of IFS) is een troef.